ERKLÄRUNG ZUM DATENSCHUTZ IN DER FLUGGASTDATENBANK
Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679, artiklat 12-14 ja 19 sekä majoitus- ja
ravitsemustoiminnasta annetun lain 7 §:n mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä
EnjoyNature B&B
Ehtootie 26, 16730 HOLLOLA
Geschäfts-ID 0974330-2

2. Rekisterin nimi
Matkustajarekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Lakiin ja asetukseen perustuen kerätään asiakkaan tunnistustiedot, jotka on lain mukaan säilytettävä
vähintään yhden (1) vuoden ajan.
Sopimukseen perustuen kerätään muita varaukseen liittyviä asiakastietoja, joita säilytetään enintään
viiden (5) vuoden ajan.
Kyseessä on majoitus- ja ravitsemistoiminnasta annetussa laissa (308/2006) (”MaRaL”) tarkoitettu
matkustajarekisteri, johon talletettavia matkustajienhenkilötietoja käsitellään MaRaL:n 6 §:n mukaisen
matkustajailmoituksen tekemiseksi, yleisen järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi sekä rikosten
ennalta estämiseksi ja selvittämiseksi sekä tilastojen laatimiseen.
MaRaL velvoittaa EnjoyNature B&B:n tunnistamaan asiakkaansa ja tallentamaan majoittujien tiedot 1
vuoden ajan. EnjoyNature B&B:n ovet avautuvat ovikoodeilla, joiden toimittamista varten tarvitaan
majoittujien sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot.
Lisäksi asiakkaan henkilötietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän EnjoyNature B&B:n
asiakaspalvelun kehittämiseen sekä suoramarkkinointitarkoituksiin, mikäli asiakas on antanut luvan.

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Lakiin ja asetukseen perustuen kerätään asiakkaan tunnistustiedot, jotka on lain mukaan säilytettävä
vähintään yhden (1) vuoden ajan.
Sopimukseen perustuen kerätään muita varaukseen liittyviä asiakastietoja, joita säilytetään enintään
viiden (5) vuoden ajan.
5. Rekisterin tietosisältö
Matkustajarekisteriin talletetaan matkustajasta seuraavat MaRaL 6 §:n mukaiset matkustajatiedot ja
siinä mainituin edellytyksin:

• matkustajan täydellinen nimi ja suomalainen henkilötunnus tai tämän puuttuessa syntymäaika
  sekä kansalaisuus;
• matkustajan mukana olevan puolison sekä alaikäisten lasten täydelliset nimet ja suomalaiset
  henkilötunnukset tai niiden puuttuessa syntymäajat;
• matkustajan osoitetiedot;
• maa, josta matkustaja saapuu Suomeen (jos matkustajan asuinpaikka on muu kuin Suomi);
• matkustajan matkustusasiakirjan (kuten passi ja viisumi) numero, paitsi jos matkustaja on
  Pohjoismaan kansalainen tai hänellä on asuinpaikka Suomessa;
• matkustajan majoitusliikkeeseen saapumispäivä ja lähtöpäivä; sekä
• majoittumisen tarkoitus (kuten vapaa-aika, työ tai muu syy), jos matkustaja on tämän
  ilmoittanut.

Lisäksi matkustajarekisteriin talletetaan matkustajan sähköpostiosoite sekä matkapuhelinnumero.
Matkustajarekisteriin talletettuja tietoja säilytetään yhden (1) vuoden ajan niiden rekisteriin
merkitsemisestä, jonka jälkeen matkustajatiedot poistetaan.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään matkustajailmoituksen täytön yhteydessä. Lisäksi tietoja
voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää yleisesti ja vapaasti käytettävissä olevaa tietopalvelua tarjoavan
rekisterinpitäjän rekisteristä MaRaL:n mukaisten vaatimusten täyttämiseksi.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Matkustajarekisteriin talletettuja henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille siinä tarkoituksessa ja
laajuudessa kuin MaRaL:ssa laissa säädetään. Matkustajatietoja voidaan lisäksi tallettaa
rekisterinpitäjään käyttämän palveluntarjoajan hallinnoimille palvelimille tietojen käsittelyn
edellyttämässä laajuudessa.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Matkustajien tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietojen sanotunlainen
siirto voi kuitenkin olla perusteltua lain sallimissa tapauksissa.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Manuaalista henkilötietoja sisältävää aineistoa säilytetään lukituissa tiloissa. Henkilötietoja
sisältävään aineistoon ei ole pääsyä ulkopuolisilla henkilöillä tai sellaisilla työntekijöillä, joiden
työtehtäviin asianomainen henkilötietojen käsittely ei kuulu.
B. Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Tiedot suojataan teknisesti ja tallennetaan tietoturvallisella tavalla siten, ettei tietoihin ole pääsyä
ulkopuolisilla henkilöillä tai sellaisilla työntekijöillä, joiden työtehtäviin asianomainen henkilötietojen
käsittely ei kuulu. Tiedot sijaitsevat lukitussa tilassa sijaitsevalla palvelimella ja tilaan pääsyä on
rajoitettu.

9. Rekisteröidyn oikeudet
A. Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Matkustajalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta
koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 2. mainittuun osoitteeseen.
Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä tai puutteita, matkustaja voi esittää kohdassa 2. mainitulle
rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön. Rekisterinpitäjä voi
myös korjata tällaisen tiedon oma-aloitteisesti.
Matkustajalla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä
koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
B. Kielto-oikeus
Matkustajalla on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja
suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Jos tällainen lupa on pyydetty,
täytyy sille olla osoitettuna myös paikka, jossa suostumuksen voi peruuttaa.